Plannen is saai?
Sommige mensen houden niet van structuur. Van een agenda krijgen ze de kriebels, van een planningsoverleg krijgen ze uitslag. Het zijn de vlinderaars: elke bloem is mooi, elke taak is leuk. Ze vinden zichzelf flexibel en hebben daarom een hekel aan alles wat die flexibiliteit inperkt. Maar omdat ze direct reageren op wat als afleiding (leuk!) hun blikveld binnenkomt, maken ze niets echt af. Ze laten werkelijk belangrijke taken schieten om even afleiding te hebben. Waarschijnlijk zijn het ook de als sociaal ervaren collega's: je kunt altijd bij ze terecht als je ze nodig hebt. Toch zit deze medewerker zichzelf in de weg. Als het erop aankomt en er wordt afgerekend op resultaat, scoort hij laag. Ja, als sociaal en collegiaal zouden meetellen, zou 'ie niet op de nominatie staan om z'n baan te verliezen. Nee: het gaat om targets, om cijfers, om euro's. Het spelletje is leuk, maar uiteindelijk gaat het erom wie het wint.
Structuur kan helpen om niet aan elke impuls gehoor te hoeven geven. De dag hoeft niet doodgepland en ingekaderd te zijn, maar een handvat om er richting aan te geven helpt wel. Als je zonder onderbreking een uur of anderhalf dóór zou werken, kun je veel taken in die tijd gewoon afwerken. Op die manier kun je, elke dag opnieuw, je resultaten een stapje dichterbij brengen.
Het helpt al geweldig als je onderscheid maakt in taakinhoud en taakuitvoering. Je hoeft je qua creativiteit niet te laten inperken in de uitvoering van taken, wel in inhoud. Immers: je taakinhoud wordt gedicteerd door je taakomschrijving, dat is je werk. Wanneer 'je mag hier alleen je eigen werk doen' als een teleurstellende verrassing voor je is, ben je ergens de verbinding met de realiteit kwijt geraakt...
Maar in hoe jij je werk wilt uitvoeren, hoef je je niet vastgezet te voelen. Je werkplezier kun je volledig halen uit de manier waarop je je werk doet.
Ik ben groot voorvechter van Plezier in je Werk. Wie dag in dag uit met chagrijn zijn werk zit te doen omdat 'ie moet, is verkeerd bezig. Maar zoek wel de balans: je zit er niet alleen voor je lol.
Breng minimale structuur aan in de buitenkant van je werkzaamheden en neem de vrijheid in de uitvoering daarvan.Plan bijvoorbeeld het tijdstip van uitvoering en de maximale duur: maak een dagplan. En benut alle creativiteit ín de taak: werk met MindMaps, gebruik een touchscreen, brainstorm met collega's.
Zo hoef je je niet beperkt te voelen en haal je toch resultaat.
auteur: daVinci
