Checklist functioneringsgesprek



Checklist functioneringsgesprek

1. Waarover kan een functioneringsgesprek gaan?

• De prestaties van de medewerker
• Werksfeer, werkplezier, samenwerking, ziekte(verzuim)
• De medewerker aandacht geven, luisteren naar zijn wensen
• De medewerker stimuleren om de taken goed uit te voeren
• Ontwikkeling en loopbaan van de medewerker
• Opleiding van de medewerker
• Arbeidsomstandigheden
• Overige zaken

2. Voorbereiding van het gesprek

• maken van de afspraak
  1. maak de afspraak minimaal een week van tevoren
  2. plan genoeg tijd
  3. regel een rustige plek
• samen met de medewerker de gesprekspuntenlijst opstellen
  . bedenk wat u wilt bereiken en wat u wilt bespreken
  . informeer de medewerker over het doel en werkwijze
  . vraag de medewerker wat die wil bespreken
  . zet de gesprekspuntenlijst op papier en geef die aan de medewerker

3. Het functioneringsgesprek zelf

• zorg voor een logische opbouw: opening – kern – afronding
• stel samen met de medewerker het doel vast
• stel samen met de medewerker de gesprekspuntenlijst vast
• bespreek eerst de punten van de medewerker
• probeer achter de ambities, doelen en behoeften van de medewerker te komen en die te bespreken
• evalueer de prestaties en niet de medewerker als persoon
• toon oprechte interesse in de medewerker
• herhaal alle actiepunten
• leg de afspraken vast in het verslag

4. Follow up na het gesprek

• zorg voor een snelle afhandeling van het verslag
• zorg voor een kopie voor de medewerker
• archiveer het originele verslag in het personeelsdossier
• kom gemaakte afspraken na
• toets na enige tijd bij de medewerker hoe het loopt
• laat steun en waardering aan de medewerker blijken