Checklist functioneringsgesprek
Checklist functioneringsgesprek
1. Waarover kan een functioneringsgesprek gaan?
- De prestaties van de medewerker
- Werksfeer, werkplezier, samenwerking, ziekte(verzuim)
- De medewerker aandacht geven, luisteren naar zijn wensen
- De medewerker stimuleren om de taken goed uit te voeren
- Ontwikkeling en loopbaan van de medewerker
- Opleiding van de medewerker
- Arbeidsomstandigheden
- Overige zaken
2. Voorbereiding van het gesprek
- maken van de afspraak
1. maak de afspraak minimaal een week van tevoren
2. plan genoeg tijd
3. regel een rustige plek - samen met de medewerker de gesprekspuntenlijst opstellen
. bedenk wat u wilt bereiken en wat u wilt bespreken
. informeer de medewerker over het doel en werkwijze
. vraag de medewerker wat die wil bespreken
. zet de gesprekspuntenlijst op papier en geef die aan de medewerker
3. Het functioneringsgesprek zelf
- zorg voor een logische opbouw: opening – kern – afronding
- stel samen met de medewerker het doel vast
- stel samen met de medewerker de gesprekspuntenlijst vast
- bespreek eerst de punten van de medewerker
- probeer achter de ambities, doelen en behoeften van de medewerker te komen en die te bespreken
- evalueer de prestaties en niet de medewerker als persoon
- toon oprechte interesse in de medewerker
- herhaal alle actiepunten
- leg de afspraken vast in het verslag
4. Follow up na het gesprek
- zorg voor een snelle afhandeling van het verslag
- zorg voor een kopie voor de medewerker
- archiveer het originele verslag in het personeelsdossier
- kom gemaakte afspraken na
- toets na enige tijd bij de medewerker hoe het loopt
- laat steun en waardering aan de medewerker blijken
